1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Akademia Karate Shotokan prowadzona przez Macieja Jędruszka (trener klasy mistrzowskiej, 6 dan), z siedzibą przy ul. Kamiennej 99-101, 50-547 Wrocław.

Kontakt: telefon +48 692 090 750, e-mail poczta@karate.wroclaw.pl.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od formy kontaktu lub korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące wieku / daty urodzenia (przy zapisach na treningi lub egzaminy),
• dane opiekuna prawnego (w przypadku niepełnoletnich),
• treść wiadomości przesłanej formularzem kontaktowym,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies — w zakresie opisanym poniżej).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Kontakt i odpowiadanie na zapytania — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes administratora).
• Zapisy na treningi, obsługa uczestników i komunikacja organizacyjna — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / usługi).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rachunkowość, rozliczenia) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Marketing własnych usług / informowanie o wydarzeniach Akademii — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f RODO, o ile ma zastosowanie.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie Akademii i serwisu, wyłącznie w niezbędnym zakresie, w szczególności:

• dostawcom hostingu i utrzymania strony internetowej,
• dostawcom poczty e-mail / usług IT,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne — gdy jest to konieczne.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingu osób trzecich.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa (np. obowiązki podatkowe) lub do momentu cofnięcia zgody / skutecznego sprzeciwu — w zależności od podstawy przetwarzania.

Wiadomości z formularza kontaktowego przechowujemy zwykle do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż jest to potrzebne do obsługi sprawy, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów lub obrony roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Panu/Pani prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt: poczta@karate.wroclaw.pl lub telefonicznie +48 692 090 750.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies niezbędne),
• zapamiętania preferencji użytkownika,
• analizy ruchu / statystyk (jeśli są włączone),
• obsługi logowania do kont uczestnika / trenera.

Cookies można ograniczyć lub wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Część funkcji strony może wtedy działać nieprawidłowo.

8. Dane dzieci

W przypadku zapisów osób niepełnoletnich dane przetwarzamy na podstawie zgody i/lub działań opiekuna prawnego. Opiekunowie odpowiadają za podanie prawidłowych danych oraz za zgodę na udział dziecka w treningach i wydarzeniach Akademii.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Komunikacja ze stroną odbywa się z użyciem szyfrowania HTTPS.

10. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://karate2.kopie.pro/polityka-prywatnosci/.